Opret deltager
For at tilmelde kursister direkte fra et hold, åbn et holdkort og vælg panelet Tilmeldinger.
I feltet Deltagernr. er et muligt at søge på deltagerens navn, og vælge den person, der skal på holdet, hvis vedkommende allerede findes i ASA.
Er deltageren ikke på listen, vælg Ny for at oprette en ny person (se Personer).
Som standard vil deltageren også være Debitor på tilmeldingen. Hvis der er en anden betaler end deltageren, skal det rettes under Debitornr. Fremgangsmåden er den samme som ved valg af deltageren.
Resterende tilmeldingsfelter udfyldes automatisk og kan redigeres efterfølgende.
Tilmeldingsfelter
| Status |
I ASA har vi 5 tilmeldingsstatus:
|
Delete VigtigDu skal normalt ikke manuelt ændre status fra Reserveret til Tilmeldt, idet det sker automatisk ved modtagelsen af betaling. | |
| Pristyper |
Pristypen på tilmeldingen ændres ved at vælge en anden pristype i rullelisten. Som standard vil deltageren få den pristype, som er sat op på holdet og har den laveste værdi (= højeste prioritet). Se Tilknyt priser til hold |
| Pris | Normalt vil prisen være den der er tilknyttet den gældende Pristype. Det er muligt at angive prisen manuelt. Det anbefales dog ikke - brug helst rabatter til at reducere prisen. |
| Betalingsform |
Betalingsform på tilmeldingen ændres ved at vælge en betalingsform i rullelisten. Som standard vil deltageren få den betalingsform som er angivet som standard i Betalingsformer I ASA har vi 4 betalingsformer:
|
Delete InfoBetalingsformer LINK og WEB er begge online betalinger med betalingskort (Dankort, Visa mm.), men de er i ASA adskilt af administrative årsager. Du skal normalt aldrig manuelt skifte til betalingsform WEB, idet denne er reserveret til betalinger som er kommet via en tilmeldings flow fra hjemmesiden. | |
| Antal | Det er muligt at angive antal pladser/deltagere. Standard værdi er 1 men flere kan angives, hvis holdtypen tillader unavngivne deltagere som f.eks. ved debatarrangementer. |
| Rabatter |
Det er muligt at tildele rabat på den enkelte tilmelding. Dette kan gøres på 2 måder:
Netto beløb vil automatisk blive opdateret med den valgte rabat. |
Delete InfoDu kan ikke tilknytte rabat på tilmeldingen, hvis denne er faktureret. Til det formål brug funktion Prisændring og holdflyt | |
| Faktureret / Åbent beløb | Felter Faktureret og Åbent beløb er systemfelter og kan ikke redigeres manuelt.
|
| T og L påkrævet | Viser om Tro & Love Erklæring er påkrævet for denne tilmelding. Dette krav angives på Pristyper . |
| T og L modtaget | Angiver om skolen har modtaget Tro & Love Erklæring fra deltageren. Angives manuelt på tilmeldingslinjen. |
| Bemærkningsfelter | Der er en række bemærkningsfelter der kan vises eller udfyldes på tilmeldingslinjen.
|