Betalingsformer angiver, hvilke betalingsmuligheder der kan anvendes på skolen. Mulige betalingsformer er: FIK, Kontant, Link og Web.
Opret/rediger betalingsformer
↪ Vælg Rollecenter – Skoleopsætning.
↪ Vælg Betalingsformer for af få vist alle oprettede betalingsformer.
For at oprette en ny betalingsform, klik på Ny. For at redigere en eksisterende betalingsform, dobbeltklik på linjen eller klik på Rediger.
Kontant
Kontant betalingsform bruges til at modtage kontante betalinger – f.eks. ved henvendelse på kontoret.
Feltnavn |
Beskrivelse |
Kode |
Kort navn. |
Beskrivelse |
Navn eller beskrivelse. |
Betalingstype |
Vælg Kontant for kontant betalingsform. |
Standard betalingstype |
Vælg, hvis denne betalingsform skal være standard. |
Modkontotype |
Vælg Finanskonto for kontante betalinger. Finanskonto kan være Resultat eller Balance.
|
Modkonto |
Modkonto er kassen/kassebeholdningen. Kontonummeret skal altid angives, selvom man ikke bruger regnskabsdelen, ellers kan betaling ikke registreres. |
FIK
FIK bruges til at udsende FI-Kort (mail eller fysisk) og modtage FIK betalinger.
Feltnavn |
Beskrivelse |
Kode |
Kort navn. |
Beskrivelse |
Navn eller beskrivelse. |
Betalingstype |
Vælg Indbetalingskort for FIK betalingsform. |
Standard betalingstype |
Vælg, hvis denne betalingsform skal være standard. |
|
|
Modkontotype |
Vælg Bankkonto for FIK betalinger. Bruges til afstemning ved indlæsning af finansposter fra banken (se evt. Opsætning og brug af bankimport). |
Modkonto |
Modkonto er virksomhedens bankkonto. Kontonummeret skal altid angives, selvom man ikke bruger regnskabsdelen. (se evt. Opsætning og brug af bankimport ). |
Betalingslink og Online betaling
Når man betaler med betalingskort (Dankort, Visa, MasterCard mm.) sker det enten direkte på hjemmesiden, hvor man har været igennem et tilmeldingsflow, eller ved at klikke på et link tilsendt via e-mail.
Selvom det i begge tilfælde er tale om online betalinger med betalingskort, er disse to hændelser adskilt af administrative årsager i to betalingstyper:
- Online Direkte: Personen har tilmeldt sig og betalt direkte på hjemmesiden.
- Online Indirekte: Personen har modtaget link til online betaling via e-mail.
Opsætning for begge betalingsformer er dog ens.
Feltnavn |
Beskrivelse |
Kode |
Kort navn. |
Beskrivelse |
Navn eller beskrivelse. |
Betalingstype |
Vælg Online Direkte for WEB betalingsform eller Online Indirekte for LINK betalingsform. |
Standard betalingstype |
Vælg, hvis denne betalingsform skal være standard. |
Modkontotype |
Finans er modkontotype for både WEB og LINK. Dette angives i Portalopsætning |
Modkonto |
Modkonto er normalt Bank og angives i Portalopsætning . |