I ASA har man indbygget et personkartotek, hvor alle personer gemmes. En person kan endvidere have flere roller: deltager, debitor, underviser, pedel mm. Personer oprettes automatisk ved online tilmeldinger.
Opret/Redigér
↪ Vælg Rollecenter – Person.
eller
↪ Åbn listen Personer – Klik på Ny
For at redigere en eksisterende person vælg listen Personer - markér den ønskede person - klik på Rediger.
| GENERELT | |
| Nummer | Selvvalgt nummer eller automatisk nummer fra kuristnummerserien. Dette nummer er obligatorisk og skal være unik. |
| CPR-Nr. | Personens CPR. Hvis personen er en underviser skal CPR være udfyldt, da det skal bruges til udbetaling af løn. |
| Fornavn | Personens fornavn |
| Efternavn | Personens efternavn. Bemærk at man kan have flere fornavne men kun et efternavn. |
| Navn 2 | F.eks. mellemnavn |
| Køn | Mand eller kvinde. |
| Fødselsdag | Personens fødselsdag. Bliver automatisk udfyldt, hvis CPR udfyldes først. |
| Stillingsbetegnelse | Evt. stilling. |
| Særlige behov | Evt. særlige behov for personen/deltageren. |
| Deltager i kurser | Antal kurser personen har været deltager på. Ved klik åbnes der personens holdliste. |
| Antal af interaktioner | Kommunikation mellem skolen og personen. Ved klik åbnes der personens interaktionsliste, hvor man f.eks. kan se alle dokumenter der er sendt til personen. |
| Udeluk fra målgruppe | Forbeholdt fremtidig brug. |
| Nyhedsbrev | Angiver om personen ønsker at modtage skolens nyhedsbrev. |
| Handlekommunenr. | Bruges kun af specialundervisningsskoler |
| Betalingskommunenr | Bruges kun af specialundervisningsskoler |
| KOMMUNIKATION | |
| Adresse | Personens adresse, postnummer, by, bopælskommune, region og land. |
| Foretrukken kontaktform | Hvordan vil personen helst kontaktes. |
| Tilsagn til E-mail | Angiver om personen ønsker at modtage mails fra skolen. Kan bruges til markedsføring. |
| Tilsagn til sms | Angiver om personen ønsker at modtage SMS beskeder fra skolen. Kan bruges til markedsføring. |
| Telefonnr. | Personens alm. telefonnummer. Klik på ikonet åbner telefon app på PCen eller telefonen. |
| Mobiltelefonnr. | Personens mobiltelefonnummer. Klik på ikonet åbner telefon app på PCen eller telefonen. |
| Personens E-mail adresse. Klik på ikonet åbner E-mail app på PCen eller telefonen. | |
| Hjemmeside | Personens evt. hjemmeside. Kan bruges til f.eks. undervisere. |
| FAKTURERING | |
| Debitornr. | Personens debitornummer. Udfyldes automatisk ved personoprettelsen. |
| Debitor Navn | Normalt personen selv. |
| Kreditornr. | Personens kreditornummer. |
| Kreditor Navn | Normalt personen selv. |
| Undervissernr. | Hvis personen også er underviser, vises personens undervisernummer. |
| PERSONDATA | |
| Samtykke datoer | Bruges jf. persondataloven |
Bånd
| Vis/Rediger/Ny/Slet | Funktioner til den aktuelle personvisning. |
| Tilmeldte hold | Viser personens holdliste. |
| Underviser | Åbner personens Underviser kort. Hvis personen ikke allerede er oprettet som underviser, bliver du spurgt, om du ønsker dette. |
| Administrative bemærkninger | Åbner administrative bemærkninger for personen. |
| Debitor | Åbner personens Debitor kort. |