Afdelinger anvendes dels til at holde de forskellige typer af aktiviteter, der findes på en skole adskilt økonomisk, budgetmæssigt, statistisk m.m. og dels til at kunne administrere flere fysiske afdelinger i samme regnskab. Afdeling optræder også som en Dimension i finans.
Det er i princippet op til hver skole/regnskab til at anvende afdelinger til det formål, som organisatorisk og regnskabsmæssigt passer bedst. Typer af aktiviteter, der typisk skal holdes adskilt, er folkeoplysendes aktiviteter, specialundervisning, projekter, erhvervskurser m.m. Derudover kan afdelinger også optræde som enheder i forskellige kommuner.
Opret/rediger afdeling
↪ Vælg Rollecenter – Skoleopsætning.
↪ Vælg Afdelinger for at få vist alle afdelinger.
For at oprette en ny afdeling, klik på Ny. For at redigere en eksisterende afdeling, dobbeltklik på linjen eller klik på Rediger.
Generelt
Feltnavn |
Beskrivelse |
Kode |
Afdelingskode. Normalt tal. |
Navn |
Afdelingsnavn. |
Adresse |
Adressen. |
Postnummer og by |
Postnummer. By indsættes automatisk. |
Kommune |
Hvilken kommune hører afdelingen til. |
Region og land |
Vælg DK for Danmark |
Afdelings SE/CVR-nr |
Hvis afdelingen har sit eget CVR nr., angives det her. |
Anvend skole som … |
Da afdeling kan bruges til flere formål, f.eks. at figurere som en selvstændig enhed, kan man her angive, om det er data fra skolen (navn, adresse, CVR mm.), der skal bruges til kommunikation (udskrifter, e-mails, på hjemmesiden osv.) eller om vi bruger afdelingsdata.
|
Kommunikation
Telefon, Mail og Hjemmeside |
Angiver afdelingens kontakt telefon, e-mail og evt. hjemmeside. |
Feriekalender
Samme funktionalitet som skolens Feriekalender. Om der bruges skolens feriekalender eller afdelingens feriekalender angives i Skoleopsætning – Hold.
↪ Vælg Feriekalender fra afdelingskortet for at tilgå kalender.
↪ Vælg Register feriedage for nemmere at registrere fridage.
Afdeling - Hold
↪ Vælg Hold for at få vist en liste over alle hold tilhørende denne afdeling.
Denne visning er en alm. holdliste, hvor der i forvejen er anvendt filter på afdelingskoden. Bemærk at denne visning også kan tilgås fra afdelingslisten.
Se mere om filtrering under Arbejde med lister