Når du opretter et hold i ASA skal du tilføje en afdelingskode. Denne afdelingskode anvendes også som dimensionsværdi i finans og gør det muligt at foretage rapportering for en enkelt skole.

Vær opmærksom på at hvis i har automatiseret lønkørsel sat op imod Intect, skal i også tale med Intect om at få rettet i opsætningen, så de henter data fra de nye afdelingsnumre.

Skoleafdelinger

Se Afdelinger‍ 

Ændre Afdelingskode

Hvis du ønsker at ændre en eller flere værdier, kan du rette i felterne her.

I feltet Afdelingskode kan du se, hvilken dimensionsværdi dette denne afdeling er knyttet til.

Når du ændrer i feltet Kode skal du helst ikke have at andre brugere arbejder i systemet. Du skal efterfølgende med det samme ændre den tilhørende dimensionsværdi, som beskrevet nedenfor.

Ændre dimensionsværdi for skoleafdeling

Hvis du har ændret koden, skal du selv med det samme ændre den tilhørende dimensionsværdi til det SAMME nummer:

↪ Vælg listen Dimensioner fra navigationsruden Finans.

↪ Stil dig på linjen med dimension AFDELING og vælg handlingen Dimensionsværdier

Stil dig på linjen med den dimensionsværdi, du ønsker at ændre på og foretag en ændring i feltet Kode.

Til sidst bliver du spurgt om du ønsker at omdøbe record. Her skal du svare Ja.

Nu sørger systemet for at de bogførte poster, hvor den gamle kode er anvendt bliver ændret til den nye.