Til at starte med har man i ASA 3 holdlister: Alle hold, Aktive hold og Afsluttede hold.
Alle hold: Viser alle hold i ASA uanset holdstatus.
Aktive hold: Viser alle hold med holdstatus Igangsat, Planlægning og Tilmeldingsklar.
Afsluttede hold: Viser alle hold med holdstatus Aflyst og Afholdt.
Ligesom i alle andre visninger er det muligt at eksportere data til Excel via CTRL-E. Ligeledes er det muligt at oprette egne brugerdefinerede holdlister.
Læs venligst Arbejde med lister , Formler til filtrering og søgning og Søgning
Arbejde med et hold ad gangen
Navigation i denne listevisning foregår enten ved at klikke på det enkelte hold ad gangen eller ved at bruge piletasterne op og ned.
På båndet er der en række et-holds funktioner:
- Ny, Rediger, Vis, Slet: Mulighed for at oprette nyt hold, redigere eller vise det markerede hold, samt slette det markerede hold.
- Hold undervisere: Åbner en redigerbar liste over undervisere på det markerede hold.
- Opret mødegange: Åbner funktionen til oprettelse af mødegange på det markerede hold. Funktionen kan ikke bruges, hvis der allerede er oprettet mødegange på holdet. Brug i stedet funktionen Mødegange.
- Rediger priser: Åbner en redigerbar liste over priser på det markerede hold.
- Mødegange: Åbner funktionen til visning og redigering af mødegange på det markerede hold.
- Deltagere: Åbner en ikke-redigerbar liste over deltagere på det markerede hold.
- Hovedkategorier: Åbner en redigerbar liste over de kategorier det markerede hold er knyttet til.
- Holdkataloger: Åbner en redigerbar liste over de kataloger det markerede hold er knyttet til.
- Holdbeskrivelse: Åbner teksteditor med det markerede holds holdbeskrivelse.
- Administrative bemærkninger: Åbner en redigerbar liste over administrative bemærkninger på det valgte hold.
Arbejde med flere hold ad gangen
Man markerer flere hold ad gangen ved at bruge SHIFT eller CTRL.
Båndet under fanen Handlinger indeholder følgende flerholds funktioner:
Redigér alle i visning
Funktionen muliggør multieditering af flere hold ad gangen.
- Antal hold til opdatering: Viser antallet af de valgte hold som vil blive opdateret.
- Skift holdstatus: Afkrydses, hvis der ønskes skiftet holdstatus på alle de markerede hold.
- Ny holdstatus: Vælg ny holdstatus på alle de markerede hold.
- Skift intern holdstatus: Afkrydses, hvis der ønskes skiftet intern holdstatus på alle de markerede hold.
- Ny intern holdstatus: Vælg ny intern holdstatus på alle de markerede hold.
- Holdkategoriværdier: Angiv kategorier og underkategorier som ønskes tilknyttet til alle de markerede hold.
Tilføj til Katalog
Åbner en redigerbar liste over skolens kataloger. Det er kun muligt at tilføje alle de markerede hold til et katalog ad gangen.