OBS: Husk at nummerserier er sat op fra starten og det er faktisk meget sjældent du behøver at rode med det. Du skal også være meget varsom, hvis du ændrer i nummerserier, idet det kan have konsekvenser på de fleste ASA funktioner.
Nummerserier i ASA bruges til at tildele enkelte elementer et unikt ID. En nummerserie kan være Standard, hvor tildeling af numre sker automatisk ved elementoprettelsen, eller Manuel, hvor brugeren selv kan indtaste numre i stedet for at bruge nummerserien. Eller (sat som default) begge dele på én gang, så numre både tildeles automatisk men også kan indtastes manuelt.
↪ Brug det globale søgefelt (CTRL+F3) og indtast "nummer".
↪ Vælg Nummerserie (under Afdelinger - Økonomistyring - Opsætning).
Nummerserier redigeres direkte i listen. Nogle nummerserier har kun teknisk betydning (system) og der er også nogle, hvor der kun må indtastes tal. ASA kommer dog ikke med nogle advarsler, hvis du mangler en nummerserie eller hvis du har brugt bogstaver i stedet for tal.
Kode |
Beskrivelse |
Start eks. |
Angives i |
---|---|---|---|
BANK | Bankkontonummerserie. Bruges normalt ikke. |
System | |
INDBETAL | Indbetalinger. Bruges normalt ikke. |
IND10000 | System |
KK | Klippekort Bruges ikke pt. |
KK1000 | Adm. opsætning |
K-MAT | Kursusmateriale Bruges ikke pt. |
K-MAT01 | Adm. opsætning |
K-UDSTYR | Kursusudstyr | K-UD01 | Adm. opsætning |
KUR_MÅL | Kursus målgruppenumre. Bruges ikke pt. |
M10000 | Adm. opsætning |
KURAFHOVED | Kursushoved numre. Hold nr. |
20000 | Adm. opsætning |
KURSIST | Kursistnumre Person nr. Bruges også til debitor og underviser nr. |
1000 | Adm. opsætning |
KURSKE | Spørgeskemasæt numre Bruges ikke pt. |
SKE1 | Adm. opsætning |
KURSUSSTED | Kursus steder Lokale og Undervisningssted nr. |
KS1000 | Adm. opsætning |
KURSUSTYPE | Kursustypenumre Holdtype - system nr. |
KT1000 | Adm. opsætning |
KUR-UND | Undervisernumre System nr. Underviser nr. overføres normalt fra Person (KURSIST) |
U1000 | Adm. opsætning |
PORTALORDR | Portalordrer Bruges ikke |
WP10000 | System |
RYK | Rykkernumre Til dannelse af betalings id. Må kun indeholde tal. |
1000 | System |
RYK+ | Bogførte rykkernumre. Til dannelse af betalings id. Må kun indeholde tal. |
1000 | System |
S-FAKT | Fakturanumre. Til dannelse af betalings id. Må kun indeholde tal. |
10000 | System |
S-FAKT+ | Bogførte fakturanumre. Til dannelse af betalings id. Må kun indeholde tal. |
10000 | System |
S-KRED | Salgskreditnota nummerserie. Bruges normalt ikke. |
K1000 | System |
S-KRED+ | Bogf. Salgskreditnota nummerserie. Bruges normalt ikke. |
K1000 | System |
S-LEV+ | Bogførte salgsleverance. Bruges normalt ikke. |
L1000 | System |
VARE | Varenumre. Bruges normalt ikke. |
VA1000 | System |
WEBINDBET | Webportal indbetalinger. Online betalinger. |
WEBINDB0000001 | Portal opsætning |
WEBORDRE | Webportal Ordre nr. Online ordrer. |
WEB00000001 | Portal opsætning |
WEBRESERVE | WEB Portalordre Reservations ID. Online reservationer. |
RESNO000000000000001 | Portal opsætning |
W-ORD | Webordrer. Bruges ikke. |
W100000 | System |
Ø-FINANSK | Finanskladdebilags nummerserie. |
1 | System |
OBS!
Som nævnt, så er det i ASA muligt at bruge manuel nummerering. Men denne fremgangsmåde kan have uheldige konsekvenser, når automatisk tildeling af numre ved f.eks. online tilmelding rammer et allerede manuelt brugt nummer. I så fald vil posteringen i ASA gå i fejl.
Derfor anbefaler vi, at brugere i de fleste tilfælde fjerner hak ved Manuel nummerering for at forhindre utilsigtede nummeroverlap.