Administrationsopsætning

Opdateret February 15th, 2022

Udskriv til PDF


Administrationsopsætning indeholder en række opsætningspunkter som har indflydelse på stort set alle aspekter af det daglige arbejde med ASA samt Finans. Nedenstående er en gennemgang af alle punkter.

↪ Vælg Rollecenter Skoleopsætning.

↪ Vælg Naviger Administrationsopsætning.

Administrationsopsætning består af 7 paneler: Generelt, Automatisk e-mail udsend, SMS Opsætning, Nummerering, Interaktioner, Finanskladder og Løn.

Generelt


Debitorbogføringsgruppe

Navn på debitorgruppen. Standard: DELTAGERE.
Bør ikke ændres.

Kreditorbogføringsgruppe

 

Virksomhedsbogføringsgruppe

 

Momsvirksomhedsbogf.gruppe

 

Udligningsmetode

 

Betalingsbetingelse

 

Betalingsform

 

Rentebetingelse

 

Rykkebetingelse

 

Holdkort i brug

 

Std. Global Dim.kode 1

 Global Dimension 1. Standard: AFDELING.
 Bør ikke ændres.

Std. Global Dim.kode 2

 Global Dimension 2. Standard: PROJEKT.
 Bør ikke ændres.

Fakturerer automatisk sekundære hold

 Bruges ikke.

Bogfør af Fakturering

Angiver om og hvordan en faktura bogføres.

  • Manuel: Reservation sendes ud men der laves ikke en faktura.
  • Bogfør [standard]: Reservationen og fakturaen sendes ud og fakturaen bogføres.
  • Bogfør og udskrivReservation og fakturaen udskrives.

Automatisk debitoroprettelse

Normalt skal det være afkrydset så debitoren oprettes automatisk Ellers skal debitoren manuelt rettes på personkortet.

Anvend Debitorskabelon

 

Billede

Billede som bliver bugt på fakturaer mm. Højreklik for at ændre.

Enhedskode EAN salg

 

Datointerval standard

 

Anvend CPR-Vejregister Angiver om standard NAV vejregister skal bruges. Da dette kan have indflydelse på systemets performance anbefales standardværdien.
Standard: Nej.
Brug CPR i ansættelsesbrev Angiver om CPR ønskes anvendt i ansættelsesbreve.
Standard: Nej.


Automatisk e-mail udsend


E-mail skabelon reservation

Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under reservation.

E-mail skabelon faktura

Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under fakturering.

E-mail skabelon tilmelding

Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under tilmelding.

E-mail skabelon venteliste

Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under tilmelding til venteliste. 

E-mail rapportopsætning

Angiver hvilke rapporter skal udsendes til underviseren ved igangsætning af hold.


SMS Opsætning

Se Opsætning af SMS‍ 


Nummerering


Holdtypenumre

Nummerserie for holdtyper. Standard: KURSUSTYPE.
 Bør ikke ændres.

Person id numre

Nummerserie for personer. Standard: KURSIST.
Bør ikke ændres.

Underviser numre

Nummerserie for undervisere. Standard: KUR-UND.
Bør ikke ændres.

Hold numre

Nummerserie for hold. Standard: KURAFHOVED.
Bør ikke ændres.

Undervisningssted numre

Nummerserie for undervisningssted. Standard: KURSUSSTED.
Bør ikke ændres.

Lokale numre

Nummerserie for lokaler. Standard: KURSUSSTED.
Bør ikke ændres.

Klippekortnumre

Nummerserie for klippekort. Standard: KK.
Bør ikke ændres.

Spørgeskemasætnumre

Nummerserie for spørgeskemaer. Standard: KURSKE.
Bør ikke ændres.

Lokaleudstyr numre

Nummerserie for lokaleudstyr. Standard: K-UDSTYR.
Bør ikke ændres.

Holdmateriale numre

Nummerserie for materiale. Standard: K-MAT.
Bør ikke ændres.

Målgruppe numre

Nummerserie for målgrupper. Standard: KUR_MÅL.
Bør ikke ændres.

Kontaktnumreoprindelse

Ingen automatik. Bør ikke ændres.

Kontaktnumre

Bruges ikke.

Debitornumreoprindelse

Hvorfra nummerserien nedarves. Standard: Deltagernr.
Bør ikke ændres.

Debitornumre

Bruges ikke.

Kreditornumreoprindelse

Ingen automatik. Bør ikke ændres.

Kreditornumre

Bruges ikke.

Medarbejdernumreoprindelse

Ingen automatik. Bør ikke ændres.

Medarbejdernumre

Bruges ikke.


Interaktioner


Lagringstype

Opbevaring af filer. Standard: Integreret.
Bør ikke ændres.

Lagringsplacering

Bruges ikke.

Målgruppenumre

Nummerserien for målgrupper. Standard: KUR_MÅL.
Bør ikke ændres.

Interak.skabeloner – e-mail

Bruges ikke.

Skabeloner-følgebrev

Bruges ikke.

Interak.sabl. – udg.opkald.

Bruges ikke.

Flettefelt – sprog id

Bruges ikke.

Std. Korrespodancetype

Bruges ikke.


Finanskladder


Dan refusion kladdelinjer.

Standard: Ja.
Bør ikke ændres.

Refusion kladdetypenavn

Standard: BETALINGER.
Bør ikke ændres.

Refusion kladdenavn

Standard: STANDARD.
Bør ikke ændres.

Indbetaling – Kladdetypenavn

Standard: INDBETALIN.
Bør ikke ændres.

Indbetaling - Kladdenavn

Standard: STANDARD.
Bør ikke ændres.

Lønintegration – Kladdetypenavn

Standard: STANDARD.
Bør ikke ændres.

Lønintegration – Kladdenavn

Standard: LØN.
Bør ikke ændres.


Løn


Feriepengeprocent

Lovbestemt feriepenge procent. Pt. 12,50
Bør ikke ændres.

Var denne artikel nyttig?