Til brug for statisktik indberetning (gult skema) skal du bruge Holdrapportering i ASA.
↪ Naviger til Rollecenter - Rapport - Holdrapportering
↪ Højreklik på en kolonne og klik på Vælg kolonner.
↪ De vigtigste kolonner er: Holdtype, Antal lektioner i perioden, Tilmeldte i alt, Statistikgruppe og evt. Afdeling. Men ellers tilføj de kolonner du synes du har brug for.
↪ Klik på OK for at genindlæse.
↪ Sæt hak i Avanceret filter og Begræns totaler til via den lille pil ved siden af Hold Rapportering overskriften.
↪ Sæt Status til: Afholdt; Igangsat for at vise hold der reelt er blevet til noget.
↪ Sæt Antal lektioner i perioden til: >0 for at vise hold, der har lektioner i den valgte periode.
↪ Vælg evt. Holdtyper der skal med eller ekskluder holdtyper med f.eks.: <>DEBAT 10%
↪ I Begræns totaler til sæt Datofilter til: 010122..311222 for kun at inkludere hold der har haft lektioner i 2022.
Du kan nu med fordel gemme denne visning til senere brug (se Arbejde med lister ).
Brug CTRL + E for at eksportere resultaterne til Excel.
Uden Pivottabel
I Excel skal du lave nogle summeringer på f.eks. Antal lektioner i perioden og Tilmeldte i alt. Til det formål placer markøren i cellen lige under den sidste celle i kolonnen og brug ALT+SHIFT+0. Dette vil indsætte funktion SUBTOTAL.
Nu kan du filtrere kolonnen Statistikgruppe og aflæse tallene for hvert enkelt statistikområde i regnearket. Filtrerer evt. også på Holdtype (Foredrag, 10%).
Excel info:
Hvis du indsætter formlen via ALT+SHIFT+0 i cellen lige under den sidste celle, indsættes funktionen SUBTOTAL. Hvis du flytter indsættelse udenfor tabelområdet indsættes SUM funktion.
Forskel mellem SUM og SUBTOTAL i det her tilfælde er, at SUM også inkluderer frafiltrerede værdier, dvs. laver beregning på alt uanset filtreringen, mens SUBTOTAL kun beregner tilbageværende værdier efter filtreringen.
Formlen der anvendes her er: =SUBTOTAL(109;[Antal lektioner perioden]) og betyder: “Lav summering på synlige værdier i kolonnen Antal lektioner i perioden”. Den første attribut “109” er Excel reference til SUM funktion. Du kan også bruge SUBTOTAL funktion med andre attributter så som: “101”=AVERAGE, “102”=COUNT, “104”=MAX osv.
Med Pivottabel
↪ I Excel vælg Indsæt - Pivottabel
↪ Klik på OK for at acceptere det foreståede
Pivot vil blive indsat i et nyt ark.
↪ I Pivottabelfelter vælg: Statistikgruppe, Antal lektioner i perioden, Tilmeldte i alt og Holdtype.
Tallene kan nu nemt aflæses i tabellen for hver statistikgruppe.
