Rollecenter er ASA’s ”forside”. Det er her man kan danne sig et hurtigt overblik over de nyeste hold og personer, seneste aktiviteter og interaktioner med hjemmesiden.
Rollecenter er opdelt som standard i 3 sektioner: Aktiviteter, Portalaktiviteter, Seneste hold og Mine seneste personer.

Aktiviteter

Sektionen aktiviteter er opdelt i 3 områder: Tilmeldinger, Hold og Rapportafvikling.

Tilmeldinger

• Nye tilmeldte: Viser antallet af nye ugentlige tilmeldinger. Ved klik åbnes en tilmeldingsliste filtreret på et datointerval.
• Antal reserverede: Viser antallet af tilmeldinger med status Reserveret. Dette kan være en indikation om at personen er tilmeldt, men endnu ikke faktureret og/eller betalt. Ved klik åbnes en tilmeldingsliste filtreret på tilmeldingsstatus.
• Antal venteliste: Viser antallet af deltagere på venteliste. Ved klik åbnes en tilmeldingsliste filtreret på tilmeldingsstatus.

Hold

• Aktive hold: Viser antallet af aktive (Igangsat, Tilmeldingsklar, Planlægning) hold. Ved klik åbnes en holdliste filtreret på holdstatus.
• Afsluttede hold: Viser antallet af afsluttede (Aflyst, Afholdt) hold. Ved klik åbnes en holdliste filtreret på holdstatus.

Rapportafvikling

• Til udskrivning: Viser antallet rapporter som er sendt til udskrivning. Ved klik åbnes en udskrivningsliste, hvor man kan vælge at udskrive eller afvise.
• E-mails i kø: Viser antallet af mails som er klare til afsendelse. Ved klik åbnes der en mailliste, hvor man kan vælge at sende mails eller afvise.
• Fejl: Viser antallet af interaktionsfejl. F.eks. hvis en rapport ikke kan udsendes eller udskrives pga. manglende opsætning. Ved klik åbnes der en fejlliste med angivelsen af fejlkilden og årsagen. Her kan man vælge at genforsøge eller afvise.
• Log: Viser antallet loggede interaktioner, f.eks. rapportafsendelse. Ved klik åbnes en logliste, hvor man kan se alle interaktioner samt deres status (Udført eller afvist).

Portalaktiviteter

Sektionen er opdelt i Web og Betalinkslink samt flere genveje.

Web

• Til behandling: Viser antallet af forespørgsler (tilmeldinger eller betalinger) fra hjemmesiden, som på en eller anden måde har fejlet og kræver manuel behandling. Ved klik åbnes en behandlingsliste med status, ordreid og fejlbesked.
• Log: Viser antal interaktioner fra hjemmesiden. Ved klik åbnes en logliste, hvor man kan se status (Opdateret eller Afvist), ordreid, betaler navn, evt. fejlbesked mm.
• Opsætning: Se Portalopsætning 
• I kø: Hvis opgaven endnu ikke er behandlet af opgavekøen vil den blive vist her.

Betalingslink

• Ubetalte: Viser antallet af afsendte betalingslinks som endnu ikke er betalt. Ved klik åbnes en betalingslinkliste filtreret på linkstatus (ikke-lukket).
• Fejl: Viser antallet af betalingslinks som har fejlet. Ved klik åbnes en betalingslinkliste filtreret på linkstatus (ikke-lukket) og fejlbesked. 
• Alle betalingslinks: Linker til en betalingslinkliste, som viser alle afsendte betalingslinks med betaler info, dato, respons fra gatewayen (ePay eller Dibs) og evt. fejlbesked.
• Opgavekø: Opgavekøer er en speciel funktion i ASA som styrer al interaktion med hjemmesiderne og deltagere.
  Det er 3 opgavekøer: Betalingslink hent betalinger, Rapportafviklingsjob udsend e-mails og Tilmeldingsportal afvikling.
  
  Disse opgavekøer kører med varierende intervaller og tidspunkter og sørger for at tilmeldinger og betalinger fra nettet bliver registreret i ASA og at deltagere får fakturaer, kvitteringer mm.
  
  Det er vigtigt at holde øje med disse opgavekøer og sikre at: Status= Igangsat og Planlagt= Ja
  Hvis det ikke er tilfældet, skal kørsel genstartes ved at klikke på Genstart.
   

Seneste hold og personer

Disse to lister viser hhv. 10 senest-redigerede hold og personer. Ved at klikke på en postering åbnes der det valgte hold eller person.