| Hold oprettes med status Planlægning | |
| Hold | Holdet kan vises i alle ASA lister med de data der indtil videre findes. |
| Deltagere | Der kan forhåndsreserveres pladser til deltagere på holdet, men ikke faktureres. |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | - |
| Finans (debitorposter) | - |
| ↓ | ↓ |
| Deltager forhåndsreserveres på hold med status Planlægning | |
| Hold | Ledige pladser reguleres. |
| Deltagere | Status, betalingsform og pristype sættes manuelt. |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | - |
| Finans (debitorposter) | - |
| ↓ | ↓ |
| Hold status sættes til Tilmeldingsklar | |
| Hold | - |
| Deltagere | ASA tilbyder at starte fakturering af alle, der ikke allerede er faktureret. |
| Hjemmesiden | Holdet kan vises på hjemmesiden. |
| Kommunikation | Der udsendes kun mails, hvis der også faktureres. |
| Finans (debitorposter) | Kun hvis der også faktureres. |
| ↓ | ↓ |
| Deltager tilmeldes holdet med tilmeldingsstatus Venteliste | |
| Hold | - |
| Deltagere | - |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | Der sendes automatisk ventelistemail til deltageren, hvis der er en e-mail adresse. |
| Finans (debitorposter) | - |
| ↓ | ↓ |
| Deltager reserveres med holdstatus Tilmeldingsklar eller Igangsat | |
| Hold | Ledige pladser reguleres. |
| Deltagere | Status, betalingsform og pristype sættes manuelt. |
| Hjemmesiden | Ledige pladser reguleres. |
| Kommunikation | - |
| Finans (debitorposter) | - |
| ↓ | ↓ |
| En eller flere deltagere faktureres | |
| Hold | - |
| Deltagere | Ved betalingsform Kontant, skiftes status til tilmeldt. |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | ASA tilbyder at udsende/udskrive reservationsbekræftelse til deltager og faktura til betaler (evt. betalings bekræftelse ved kontant). Faktura indeholder FIK eller Betalingslink alt efter den valgte betalingsform. |
| Finans (debitorposter) | Der dannes faktura på hver betalers debitor eller indbetaling, hvis betalingsformen er Kontant. |
| ↓ | ↓ |
| Hold status sættes til igangsat | |
| Hold | - |
| Deltagere | ASA tilbyder at starte fakturering af alle, der ikke allerede er faktureret. |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | ASA foreslår at udsende mail med rapporter til underviser(e). |
| Finans (debitorposter) | Kun hvis der også faktureres. |
| ↓ | ↓ |
| Hold status sættes til aflyst | |
| Hold | - |
| Deltagere | ASA tilbyder at starte kreditering og udbetaling. Alle tilmeldinger sættes til status Aflyst. |
| Hjemmesiden | Holdet kan ikke længere vises på hjemmesiden. |
| Kommunikation | Ingen, man skal selv give deltagerne besked. |
| Finans (debitorposter) | Hvis der svares ja til kreditering/udbetaling, dannes kreditnota og udbetalingskladder for hver faktureret deltagers debitor. |
| ↓ | ↓ |
| Der indlæses tilmeldinger fra web | |
| Hold | Ledige pladser reguleres |
| Deltagere | Deltager oprettes som person og debitor, hvis den mangler. |
| Hjemmesiden | Ledige pladser reguleres |
| Kommunikation | Mail med tilmeldingsbekræftelse sendes til deltager og betalings bekræftelsesmail udsendes til betaler. |
| Finans (debitorposter) | Der dannes faktura og betalingspost. |
| ↓ | ↓ |
| Der indlæses FIK eller betalings link betales | |
| Hold | - |
| Deltagere | Tilmeldingsstatus ændres til Tilmeldt. |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | Mail med tilmeldingsbekræftelse udsendes til deltager. |
| Finans (debitorposter) | Der dannes betalingspost på debitor og udlignes normalt med tilhørende faktura. |
| ↓ | ↓ |
| Udbetalings kladde bogføres efter at penge er tilbagebetalt evt. online | |
| Hold | - |
| Deltagere | - |
| Hjemmesiden | - |
| Kommunikation | - |
| Finans (debitorposter) | Der udlignes med kreditnota og oprettes refusionspost på debitoren. |