Visning og eksport
Integration til Intect sikrer automatisk overførsel af løndata. Men det er skolens ansvar at sikre, at det er de rigtige data der bliver sendt og behandlet.
Til det formål brugers der visning Løn eksport underviser mødegange.
Brug CTRL-E til at eksportere listen og evt. sende til den lønansvarlige (også ved eksport til andre lønsystemer).
Visningen er som standard filtreret på lønlinjen som ikke er behandlet (dvs. lønnen er endnu ikke udbetalt) og for afholdte og igangsatte hold. Derudover viser standard filtrering også aflyste mødegange til brug for lønregulering (f.eks. når man aflyser en mødegang, hvor lønnen allerede er kørt).
Bemærk
I nuværende version af visningen er der nogle navngivninger som i de næste udgivelser vil blive ændret. Disse er i nedenstående markeret med **
| Filtre | |
| Annulleret ** | Angiver status på en mødegang. Bør ikke ændres.
|
| Løn status | Angiver lønkørslens status for en mødegang. Bør ikke ændres.
|
| Holdstatus | Lønnen behandles kun for afholdte og igangsatte mødegange. |
Manuel ændring af Løn status
Lønstatus angives normalt automatisk af ASA og Intect.
Når en mødegang er klar til behandling, får den status blank**.
Når Intect har modtaget data og er i gang med at lønbehandle, bør du sætte Løn status til Behandles for at låse mødegangen.
Når kørslen i Intect er overstået, sendes der data retur til ASA og mødegangen får status Afregnet.
Disse status bør ikke ændres medmindre det på forhånd er aftalt med den lønansvarlige eller hvis retur-opdatering fra Intect fejler. Dog vil der ved eksport til andre lønsystemer være nødvendigt manuelt at angive status.
Brug knapperne Sæt lønstatus til afregnet og Sæt lønstatus til behandles til at angive/ændre status på en eller flere valgte mødegange.
Brug knappen Fjern Løn status for markerede, hvis du vil have at mødegangen får status blank** (= klar til behandling).
Status kan også ændres på det enkelte hold under
↪ Mødegange - Underviser mødegang lønlinje.