Administrationsopsætning indeholder en række opsætningspunkter som har indflydelse på stort set alle aspekter af det daglige arbejde med ASA samt Finans. Nedenstående er en gennemgang af alle punkter.
↪ Vælg Rollecenter – Skoleopsætning.
↪ Vælg Naviger – Administrationsopsætning.
Administrationsopsætning består af 7 paneler: Generelt, Automatisk e-mail udsend, SMS Opsætning, Nummerering, Interaktioner, Finanskladder og Løn.
Generelt
Debitorbogføringsgruppe |
Navn på debitorgruppen. Standard: DELTAGERE. |
Kreditorbogføringsgruppe |
|
Virksomhedsbogføringsgruppe |
|
Momsvirksomhedsbogf.gruppe |
|
Udligningsmetode |
|
Betalingsbetingelse |
|
Betalingsform |
|
Rentebetingelse |
|
Rykkebetingelse |
|
Holdkort i brug |
|
Std. Global Dim.kode 1 |
Global Dimension 1. Standard: AFDELING. |
Std. Global Dim.kode 2 |
Global Dimension 2. Standard: PROJEKT. |
Fakturerer automatisk sekundære hold |
Bruges ikke. |
Bogfør af Fakturering |
Angiver om og hvordan en faktura bogføres.
|
Automatisk debitoroprettelse |
Normalt skal det være afkrydset så debitoren oprettes automatisk Ellers skal debitoren manuelt rettes på personkortet. |
Anvend Debitorskabelon |
|
Billede |
Billede som bliver bugt på fakturaer mm. Højreklik for at ændre. |
Enhedskode EAN salg |
|
Datointerval standard |
|
Anvend CPR-Vejregister | Angiver om standard NAV vejregister skal bruges. Da dette kan have indflydelse på systemets performance anbefales standardværdien. Standard: Nej. |
Brug CPR i ansættelsesbrev | Angiver om CPR ønskes anvendt i ansættelsesbreve. Standard: Nej. |
Automatisk e-mail udsend
E-mail skabelon reservation |
Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under reservation. |
E-mail skabelon faktura |
Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under fakturering. |
E-mail skabelon tilmelding |
Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under tilmelding. |
E-mail skabelon venteliste |
Angiver hvilken e-mail skabelon skal bruges ved automatisk udsendelse under tilmelding til venteliste. |
E-mail rapportopsætning |
Angiver hvilke rapporter skal udsendes til underviseren ved igangsætning af hold. |
SMS Opsætning
Se Opsætning af SMS
Nummerering
Holdtypenumre |
Nummerserie for holdtyper. Standard: KURSUSTYPE. |
Person id numre |
Nummerserie for personer. Standard: KURSIST. |
Underviser numre |
Nummerserie for undervisere. Standard: KUR-UND. |
Hold numre |
Nummerserie for hold. Standard: KURAFHOVED. |
Undervisningssted numre |
Nummerserie for undervisningssted. Standard: KURSUSSTED. |
Lokale numre |
Nummerserie for lokaler. Standard: KURSUSSTED. |
Klippekortnumre |
Nummerserie for klippekort. Standard: KK. |
Spørgeskemasætnumre |
Nummerserie for spørgeskemaer. Standard: KURSKE. |
Lokaleudstyr numre |
Nummerserie for lokaleudstyr. Standard: K-UDSTYR. |
Holdmateriale numre |
Nummerserie for materiale. Standard: K-MAT. |
Målgruppe numre |
Nummerserie for målgrupper. Standard: KUR_MÅL. |
Kontaktnumreoprindelse |
Ingen automatik. Bør ikke ændres. |
Kontaktnumre |
Bruges ikke. |
Debitornumreoprindelse |
Hvorfra nummerserien nedarves. Standard: Deltagernr. |
Debitornumre |
Bruges ikke. |
Kreditornumreoprindelse |
Ingen automatik. Bør ikke ændres. |
Kreditornumre |
Bruges ikke. |
Medarbejdernumreoprindelse |
Ingen automatik. Bør ikke ændres. |
Medarbejdernumre |
Bruges ikke. |
Interaktioner
Lagringstype |
Opbevaring af filer. Standard: Integreret. |
Lagringsplacering |
Bruges ikke. |
Målgruppenumre |
Nummerserien for målgrupper. Standard: KUR_MÅL. |
Interak.skabeloner – e-mail |
Bruges ikke. |
Skabeloner-følgebrev |
Bruges ikke. |
Interak.sabl. – udg.opkald. |
Bruges ikke. |
Flettefelt – sprog id |
Bruges ikke. |
Std. Korrespodancetype |
Bruges ikke. |
Finanskladder
Dan refusion kladdelinjer. |
Standard: Ja. |
Refusion kladdetypenavn |
Standard: BETALINGER. |
Refusion kladdenavn |
Standard: STANDARD. |
Indbetaling – Kladdetypenavn |
Standard: INDBETALIN. |
Indbetaling - Kladdenavn |
Standard: STANDARD. |
Lønintegration – Kladdetypenavn |
Standard: STANDARD. |
Lønintegration – Kladdenavn |
Standard: LØN. |
Løn
Feriepengeprocent |
Lovbestemt feriepenge procent. Pt. 12,50 |