I ASA er det muligt at oprette et nyt hold ved at kopiere et eksisterende hold. Kopiering kan også inkludere tilmeldte deltagere hvis ønsket.
Kopier hold uden tilmeldinger
↪ Åbn et hold og klik på Handlinger → Kopier hold
Dette vil åbne holdkopierings vindue.
↪ Angiv holdnummer ved at klikke på de 3 punkter […] Dette vi indsætte næste holdnummer i nummerserien.
↪ Angiv det nye holds navn. Som standard kopieres det gamle holds navn ind i dette felt.
↪ Fra og til dato, fra og til kl. samt priser kan redigeres med det samme.
↪ Klik på OK, når du ønsker at sætte kopiering i gang.
Ligeså snart kopiering er udført, åbnes der det nye holds holdkort. Her kan du færdiggøre holdoprettelse.
Bemærk:
- Det nye hold får status Planlægning.
- Værdier der overføres fra det gamle til det nye hold: Fra og til kl., Min og max antal deltagere, Intern holdstatus, Holdtype, Undervisere, Primær underviser, Lokale, Afdeling, Statistikgruppe, Portal søgeord, Holdniveau, Portal tilgængelighed, Beskrivelser, Billeder, Priser, Kategorier.
- Der tilføjes evt. en ny værdi til Kursusportal link.
- Værdier som ikke kopieres: Kataloger, Tilmeldinger* og Mødegange.
Kopier hold med tilmeldinger
↪ Åbn et hold og klik på Handlinger → Kopier hold
↪ Angiv holdnummer ved at klikke på de 3 punkter […] Dette vi indsætte næste holdnummer i nummerserien.
↪ Angiv det nye holds navn. Som standard kopieres det gamle holds navn ind i dette felt.
↪ Afkryds felt Medtag deltagere.
↪ Fra og til dato, fra og til kl. samt priser kan redigeres med det samme.
↪ Klik på OK, når du ønsker at sætte kopiering i gang.
Ligeså snart kopiering er udført, åbnes der det nye holds holdkort. Her kan du færdiggøre holdoprettelse (se ovenfor).
Bemærk:
- Det er kun deltagere med status Tilmeldt der kopieres til det nye hold.
- Alle kopierede deltagere får status Reserveret.
- Pristype og pris på tilmeldingen kopieres.
- Betalingsform for alle deltagere bliver standard betalingsform på holdet.