En stor del af opsætningen i Gratisal vil være på plads, før du starter. Der er dog nogle ting, du skal være opmærksom på:
Afdelinger
Ved importen fra ASA, vil der kun medtages Afdelinger der er registreret med en tilsvarende Afdeling Gratisal.
Afdelinger opsættes under Virksomhed – Opsætning – Afdelinger.
Ekstern reference skal svare til Afdelingskoden i ASA.
Lønarter-Kontoplan
Når du kører løn i Gratisal, bliver bogføringsposter automatisk ført tilbage til ASA.
Sammenkædningen af Lønarter og Kontoplan sker under Virksomhed – Opsætning – Integrationer.
Ud for lønart kan du se og evt. ændre, hvilken konto lønarten skal ramme i ASA.
Tidsarter
Tidsarten angiver, hvordan Løn tidsarten fra ASA skal hentes ind og behandles.
Du finder Tidsarten under Virksomhed – Opsætning – Tidsarter.
Her svarer den eksterne reference til Løn tidsarten i ASA.
Ny tidsart oprettes ved at bruge + i nederste højre hjørne af skærmen
Herefter opsættes tidsarten ved at bruge tandhjulet til venstre.Eksempler
Eksempel på opsætning af en Tidsart med omregningsfaktor:
Opsætning af en simpel Tidsart til Honorar:
Hvis du ønsker lønsatsen skal styres fra ASA, sætter du Hak i Brug standard sats. Ellers skriver du den ønskede sats i Beløb pr. enhed.